ZZZZZZZZZ9

作者: ZZZZZZZZZ9 (Z9)
標題: [轉錄][轉錄] 推薦信撰寫要點          .QuestforDao板
時間: Sun Oct 18 22:25:05 2009

[m作者: Hrothgar (嗯) 看板: Otaku3Life1
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[m推薦信函寫信要點
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[m幾乎所有的大學都會要求申請人提出推薦信（Recommendation Letter），評審委員藉著
[m推薦者的文字描述，可以瞭解申請人的背景狀況。它可說明各種成績單數字以外的其他意
[m義，補充過於計量化、公式化審核的一種評估方式。
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[m申請研究所一般要求三封推薦信。推薦人的身份可以是曾經教你的教授，或是現（曾）職
[m管為宜，而畢業一兩年頂多一封即足夠。
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[m推薦人的職務，並不一定愈高愈有利，相反地，認識你愈久而職稱不高，內容又適當地表
[m達你的個性（Personality），才是上乘的推薦。以下，我們將提供你推薦信需注意的要
[m點，幫助你著手起稿推薦信：
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[m    （一）不要拖時間，儘快起草：推薦信需要時間寫，何況又得配合老師的時間。所以
[m盡快起草你的推薦信，以便使你的推薦者有充裕的時間，為你的推薦信效力。
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[m    （二）提供充份的資訊給推薦者：如果你要推薦者能掌握你的優點，你得提供充份的
[m資訊。自然，要盡量具體避免空洞地陳述。同時，你也該提供你申請學校截止日期給推薦
[m者參考，以免推薦者耽誤了你的申請。
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[m    （三）各推薦信的打字書信字體，宜選不同的型式，以示不同的推薦者。屬需要圈選
[m的表格者，可以直接以手稿填入。
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[m    （四）在邏輯推理下，推薦者不可能知道或瞭解你的特質，請勿提及。譬如說，學生
[m課外活動的表現就不適於平常教授正式科目的教授提及，除非教授也參與其中。又如其他
[m課堂的表現，除非其他教授曾經提及過，否則不適合此科教授評論學生在其他科目的表現
[m。再如，學生如何在圖書館查資料、寫報告花費的時間，一般老師是不可能知之甚詳，除
[m非實在太特殊而略有耳聞，故也不適合在推薦信中提及。
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[m    （五）推薦信的內容盡量簡短有力：不要虛無空洞的形容詞，例如他任職於某公司時
[m，勤勞、負責、認真、為人謙虛、誠懇等語句，不宜多引用，最好講出具體事實，才不流
[m於形式，尤其不要抄襲市面的書信範例，以免流於陳腔濫調，落入俗套。
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[m    （六）如果可能的話，推薦者最好與你修的科目或學校相關。譬如說：如果你將來計
[m畫主修英文，最好推薦人之一是英文老師。又如，如果你申請常春藤名校（IVY LEAGUE
[mSCHOOL），推薦者若也是常春藤名校出身，則其推薦信將更有力。
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[m接下來，這裡討論推薦信包含的主要題材：
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[m    （一）與申請者的關係：表達清楚何種方式認識。譬如說是老師、指導教授，老闆等
[m。說明交往多久，如果是教授學生關係，對教授的科目做一個簡短的說明，如果推薦信者
[m是你的老闆（主管），請詳細說明你的工作職責。
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[m    （二）推薦者對申請人人格個性特徵的印象：譬如學習精神、工作態度、與同事（同
[m學）相處的情形、組織領導能力、學術專長、研究能力、有無工作經驗與否，並加註評語
[m。
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[m    （三）推薦者對你能否順利完成學位的看法：譬如說，描述你對特別分配職務上的表
[m現，以表現你的應變能力。又如，申請者是否有其他潛力未發揮？　如果申請者的成績未
[m盡理想，評述你對申請者的看法。解釋申請者雖然形式上的成績未盡理想，卻有極深厚的
[m潛力尚未發揮。如果申請者轉系，也可以強調申請者有強烈的學習動機，根據推薦者的觀
[m察，相信以申請者的表現，一定可以成功完成學業。　　　
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[m    （四）推薦者對申請人人格個性特徵的印象：譬如學習精神、工作態度、與同事（同
[m學）相處的情形、組織領導能力、學術專長、研究能力、有無工作經驗與否，並加註評語
[m。
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[m    （五）重述推薦者對申請人的支持及能力的確認，以再次肯定對申請人的支持與推薦
[m。
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[m推薦信的模式
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[m推薦信的格式有些模式可循，以下將針對各段提供模式作參考：
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[m（一）抬頭可用的格式有：
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[mDear Sir/Madam;
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[mTo Whom It May Concern:
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[m（二）第一段：引文句子可以引用如：
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[m“It is a pleasure to recommend to you (name), a former student of mine at
[m(name of university).”
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[m“I an very happy to have this opportunity to recommend (name), who is
[mpresently applying for admission to your graduate (or undergraduate) program
[min (name of program).”
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[m“I understand that (name) is applying for admissions to your graduate
[m(undergraduate) school, and has requested that I write this letter of
[mrecommendation for her/him.”
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[m“In my capacity as professor at xxxx University, I have known xxx for three
[myears, as both his/her advisor and professor.”
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[m    （三）第二段：這段可以提供最實質的內容。譬如，如果推薦者是教授， 解釋學生
[m在他門下所修的課程。
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[m“(name) took two of my courses during the 1984-85 academic year, as follows;
[m“xxxxx” and “xxxxx”.”
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[m“(Name) was enrolled in three of classes from September 1984 to June 1986 “
[mxxx” and “xxx”.”
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[m接下來，教授寫一些有關申請人在課堂上的表現，如完成的研究計畫、實驗室研究、研究
[m報告、考試的成績、課堂態度、討論課的參與等，舉出實例。
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[m“In my class (es), (name) did excellent work. She always listened
[mattentively, participated activitely in class, and handed in very good
[mwritten assignment.
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[m“In particular, his/her research paper on (topic) was of exceptionally high
[mquality, and showed that s/he fully understands and has a strong background
[min his/her field.”
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[m如果推薦人是工作主管，首先一定要仔細陳述申請人的工作職責，並對申請者工作表現作
[m一評估。如果可能的話盡量列舉實例。
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[m“When (name) held the position of (job title) in this company she was one
[ms/he was one of my best employees. His/her job responsibilities included
[m(describe them), and s/he carried out his/her duties with exceptional skill
[mand professionalism.”
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[m“S/he not only did his/her own work, but also helped other employees, and
[mmade many valuable contributions to the efficient running to our firm.”
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[m第二段最後一段：可以提及申請人在班上（或公司裡）的比較表現（譬如排名）：
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[m“I was rate (name)'s academic ability as in the top 10% of his/her class.”
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[m“Compared against other students that I have taught, I would say that (name)
[mranks in the upper 10%.
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[m接下來，推薦者可對申請人能否成功完成學業提出看法。舉例：
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[m“Based on his/her previous performance, I am certain that (name) would be a
[mvery successful student at your university.”
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[m“I believe that (name) possesses all the qualities necessary to make an
[mexcellent graduate student in his/her chosen field, and am sure that s/he
[mwill make a fine addition to your campus.”
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[m    （四）第三段：如果還有其他話想說，請另寫一段。例如：英文能力、溝通技巧、領
[m導才能、特殊學術或工作背景。譬如說，如果申請人欲申請的科系是企管系，推薦者可著
[m力描寫他們有關申請人商業的專門技術、領導才能，以及申請者所參加的商業活動，例如
[m，有關商業方面的組織社團。又如，申請人申請護理研究所，推薦者可著力描寫他們關懷
[m的態度、處理實驗室的技能，或是對病人的奉獻。
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[m    （五）最後，以幾句結尾作總結；
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[m“Therefore, I am happy to highly and without reservation recommend (name)
[mfor admission to your graduate program. Your kind/serious consideration of
[mhis/her application would be most appreciated.”
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[m“I am thus pleased to give my full support and recommendation to (name)'s
[mapplication for admission to your school. If any further information is
[mrequired, please feel free to contact me.”
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[m簽名：
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[mSincerely,
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[mSincerely yours,
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[mVery truly yours,
[m
[mWith best regards,
[m
[m
[m
[m捷進申請名校成功有我們累積14年成功申請案件, 依科系/組別分類，並涵蓋文、理、商
[m、工、法、醫、藝術….等各領域，以供會員查詢參考。請切記！只許參考，不許抄襲哦